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    武装押运中科技的运用及作用

    发布时间:2015年8月10日 浏览次数: 1373

    为贯彻落实国务院“金融押运体制改革”会议精神,全国各地银行业自行组织的金融押运守护业务逐步向专业化万博手机端企业转移。经过多年的发展,金融押运企业已蓬勃兴起,并逐渐遍布全国各地,全面承接了各金融机构的武装押运业务。

    武装押运交接管理的现状

    武装押运企业在开展金融押运中主要依靠严格的制度和管理流程来确保押运标的物的安全,但如果出现管理漏洞、人员变换或者信息泄漏等问题,很可能对押运安全带来巨大的威胁。

    目前,绝大多数押运企业在与各客户押运标的物的交接中仍然采取传统的方式,一是押运和银行人员采取用工作证确认双方身份的方式进行交接,由于证件的安全性低,存在冒领款箱的安全隐患。二是押运和银行人员依靠人员手工登记的方式进行交接,存在人为失误的可能性和统计管理繁琐低效的问题。三是押运枪支弹药领取、归还仍采取手工登记交接的方式进行管理。四是款箱的出入库采取人工点数、核对台帐的方式。五是执行押运任务的班组由管理人员手工编排。以上传统的押运管理方式,如果出现差错等异常情况,无法第一时间捕捉到信息,只能通过事后调阅交接监控录像、核实交接单等方法来发现问题,银行和押运企业都存在巨大的风险。这样的交接方式急需通过高科技手段加以改进和完善。因此,树立“科技助押运、科技助安全”的理念,依靠技术防范手段,杜绝各种外部因素对武装押运工作的介入影响,加强交接流程的安全性,对今后实现武装押运现代化管理、增强武装押运的科技含量,提高武装押运行业的核心竞争力具有重大意义。

    武装押运中科技的运用及作用

    以上难题,还是要靠押运企业自身去解决。因为银行就是为转移安全风险才将押运业务分离出来,交由专业的押运企业来承接,要提高安全系数,防范安全风险,提高工作效率,押运企业只有想方设法解决。那么,如何结合押运企业自身业务实际,在武装押运交接中运用高科技防范手段,笔者认为,主要应解决好以下问题:一是解决好银行网点和押运公司的业务员如何确认相互身份的问题;二是解决好如何正确记录交接数据的问题;三是建立一套高效的业务管理信息系统以支持信息化管理。

    一、款箱交接中科技运用及作用

    目前,押运款箱交接管理已经成为各武装押运企业所面临的一项紧迫且关键的课题。各押运企业在经营过程中,款箱、库包等物品需要每天在银行网点和金库之间流转、存放。在流转的过程中,武装押运人员与银行工作人员之间一天多次进行交接。为保证武装押运的绝对安全,押运人员和任务的编排一般具有不固定性,重要的押运任务还采用随机编排的方式,因此每天参与款箱、库包交接工作涉及押运人员人数众多。再加上押运企业是高危新型行业,押运费用偏低,除去支付人工成本和运营成本外,对押运交接中高科技防范手段的运用也是心有余而力不足,只能采用传统的交接方式,押运员每天要与各银行网点进行交接工作,交接中极易出现交错款箱、库包、手签登记不清等问题;各银行网点交接人员也存在不固定性,交替频繁。加之一些银行对运钞交接安全风险认识存在偏差,认为支付押运费用后交接安全是押运企业的事情,不愿在交接安全风险防范方面进行投入,使得款箱、包交接大多停留在手工方式上,采用电子化管理也只是监管到交接人,刷卡验证时只能进入房间内,使用不方便,更不能直接管到每个款箱、库包。

    人员的不确定性和传统的交接方式,在风险防范上不能有效地防范犯罪分子利用伪装、冒领等手段对银行库箱、库包交接过程进行犯罪活动,也不利于控制交接过程中人员和款箱的流动过程,存在很大的安全隐患。

    如果采用电子化身份识别与物品交接一体机就能有效防范以上隐患。

    1、电子化身份识别与物品交接一体机。电子化身份识别与物品交接一体机是具有身份识别功能的便携式交接记录设备,将进行交接的物品信息与人员信息相关联,交接记录能够直接转入计算机管理系统,可实现物品交接全过程的数字化。电子化身份识别与物品交接一体机由掌上电脑、指纹识别模块、条形码扫描模块和信息纽扣组成,具有安全性高、便于携带、高效快速的特点,与配套的管理软件一起,可以应用于金融押运、贵重物品交接等需要身份核对的领域。

    2、信息纽扣。信息纽扣是一种携带自动识别号的电子数据标签。在每一个信息纽扣上都有独一无二的注册号,利用该唯一性,可以通过信息纽扣管理系统实现统一跟踪管理。电子化身份识别与物品交接一体机在数据存储过程中采用加密技术对存入信息纽扣中的数据进行处理,必须是同一套系统中登记注册运作的识别仪和信息纽扣才能互相识别,实现了双方业务交接人员身份的互相确认,进一步提高了身份确认的准确性,杜绝了冒领款箱等安全隐患,确保了交接过程的安全、严密。

    3、电子化身份识别与物品交接一体机的功能。一是具有身份识别功能。利用配套的管理软件,预先将双方交接人员的指纹信息存入交接一体机中,在开始物品交接之前,先核对双方交接人员的指纹,只有指纹比对正确后才允许物品交接工作。二是具有物品识别记录功能。内置条形码扫描仪,通过扫描、记录物品的条形码来准确高效识别、记录交接物品。三是具有数据加密功能。交接一体机内的数据资料以加密的方式保存,读取数据资料时,必须配合注册的信息纽扣才能进行,避免对数据资料的随意读取和修改,保证数据资料的准确可靠。

    4、电子化身份识别与物品交接一体机的特点。一是便携性。交接一体机结构紧凑,外形小巧,重量轻,便于押运人员随身携带使用。二是安全性。指纹识别仪的误差为十万分之一,条形码扫描仪的精度为万分之一。与交接机配合使用的移动存储器(信息纽扣)是需求方用来暂存交接记录的装置,在交接完成后,物品保管方将交接记录保存在交接机中,同时向物品需求方的移动存储器中保存一份交接记录。存在移动存储器中的数据经过64位加密算法进行加密处理,必须在转存至需求方的交接记录管理系统时经过解密才能够解读,数据安全可靠。三是可操作性。交接一体机操作简单,易于使用。交接一体机按照预先设定的流程工作,操作者只需按照屏幕提示进行相应的选择即可。四是兼容性。交接一体机对管理用计算机无特殊要求,交接机与计算机之间通过RS-232串行交换数据,而RS-232接口是标准接口,几乎每一台计算机都有。

    二、押运业务管理系统的运用及作用

    为解决款箱出入库交接的安全、统计管理繁琐低效和执行押运任务的班组手工编排等问题。押运企业应建立押运业务管理系统,即:与电子化身份识别、物品交接一体机配套的数据管理系统,它和交接一体机构成了高效的数字化物品交接管理系统。交接一体机记录操作过程中的人员、物品等相关信息,在操作完成后将数据传递给数据管理软件进行复核和保存,整个过程无需手工录入数据,避免来了人为因素出现差错的可能性。同时,数据管理系统从业务令的生成、编排、下达到交接全过程及出入库的平帐、校验全部实现了数字化,做到了业务令与人员搭配及线路编排的随机生成,可有效杜绝人为因素所造成的不安全性。

    数据管理系统由交接管理子系统和业务管理子系统两部分组成:交接管理子系统的功能是客户方对其交接员、信息纽扣和交接记录进行管理。业务管理子系统是万博登入方的核心管理系统,以调度管理模块为核心,结合业务类型管理等功能模块,能够根据客户方和万博登入方的数据,安排、检查每天的任务,自动安排执行任务的人员和车辆,管理模式安全严谨。

    数据管理系统的扩展性强,可根据客户的特殊需求进行功能模块的修改和定制开发,应用于各种相关专业领域。

    电子化身份识别与物品交接一体机和数据管理软件相结合,一是可以对双方交接人员的身份识别,防止冒领物品;二是可以对交接人的交接权限识别,防止违规办理交接;三是可以对被交接物品的识别,防止物品交接错误;四是可以对交接过程相关信息的记录,如双方人员姓名、交接的物品、时间等;五是交接记录可以存入移动存储中,并进行加密处理,数据安全性高;六是交接记录可以转存至计算机管理系统数据库中长期保存,便于保管和查询;七是执行押运任务班组人员搭配及线路编排由系统随机生成,参与押运任务的人员出发前才能知道班组人员,有效杜绝了人为因素所造成的不安全性。

    以笔者所在公司为例,每天出入金库的款箱平均为2500个。以一辆运钞车装30个款箱计算,以人工输入数据、按单据核对款箱的方式完成一辆车入库需要15-20分钟,而交接一体机与计算机相连接后是自动提取数据,数据传输过程仅耗时10秒左右,再加上扫描条形码进行复核所需的一分钟,总共只需不到两分钟即可完成一辆车入库。两种方式相比较,交接一体机与计算机管理系统构成的全数字化系统的优势是显而易见的,尤其是早晚业务高峰期,需要在较短的时间内完成大量款箱的出入库审核,数字化系统的高效快速优势得以充分体现。

    三、枪弹管理系统的运用及作用

    目前,绝大多数押运企业能按照枪弹库标准,建立自己的枪弹库,制定较为完备的管理制度和工作流程。但运用科技管理和使用枪弹还相对滞后,仍停留在手工登记领取、归还执勤枪弹的传统方式,科技助安全的理念还未完全普及。

    随着各地押运企业业务的迅猛发展,押运枪支弹药不断增加,领取、归还的频率不断加大,传统的枪弹管理模式既耗时长,又极易出现差错,急需建立枪弹管理电子系统,对枪支弹药实行统一管理。

    枪弹管理系统是押运业务管理系统的子系统,押运业务管理系统当天的任务令生成后,将任务人员信息传输至枪弹管理系统。在执行押运任务前,押运人员根据提前下载完毕的指令和自己的指纹在枪弹库领取枪支和子弹,枪弹管理人员确认押运人员的指纹信息后,才为其发放枪支弹药。归还枪弹时,同样采取指纹确认的方式,系统会自动统计回传枪弹出入库情况,便于各级值班人员掌握。押运人员领取枪弹的有效时间为30分钟,超过此时限需重新下载指令才能领取枪支和子弹,这在最大程度上保证了枪支弹药的安全使用,杜绝了无任务或任务时间外领取枪弹等问题,能有效降低安全风险,最大程度保证枪支弹药的安全使用,同时极大缩短了领取归还枪弹的时间,提高了工作效率。

    假设,一个押运企业有300支防暴枪,如果采取传统的手工领取方式,在枪支正常的情况下以最快时间计算,每支枪需要20秒时间,全部领取完需100分钟,而采用枪弹管理系统后,每支枪仅需10秒时间,需50分钟就能全部领取完毕,为押运人员快速出发赢得了时间。

    四、指纹门禁管理系统的运用及作用

    员工流失是每个企业面临的普遍问题,但作为特殊的守押企业,离职的人数越多,带来的安全隐患就越大。离职人员熟悉押运企业的情况,熟悉业务运营的流程,尽管押运企业留存了指纹和掌印,也签订了保密协定,但随着离开公司时间的延长和受社会一些不良现象的影响,难免思想会发生变化,将会对押运企业安全工作带来潜在的隐患。在这种情况下,押运企业应建立指纹门禁管理系统,即在各个要害部位实行权限准入制度,在每个区域设置指纹门禁识别装置,并按进入权限设置员工指纹信息,员工要进入某一区域,只有指纹信息通过验证才能进入。员工离职或凋离本工作区域,指纹信息会立即更新,这样可以有效防止非准入人员的进入,确保押运企业内部的绝对安全。

    金融武装押运是为万博登入客户提供安全保障万博登入的新型高危行业,高科技的运用,必将改变传统管理的现状,发挥“科技助押运,科技助安全”的作用。随着我国金融武装押运业的逐步发展壮大,高科技运用会在今后不断得到推广,也将是武装押运业发展的大势所趋。

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